Other

Modul ini membantu dalam menentukan

1. Posisi jabatan dalam organisasi
2. Kompetensi yang dibutuhkan dalam jabatan (Aligning with Extra Modul)
3. Spesifikasi pemegang jabatan
4. Sasaran dan indikator keberhasilan (key performance indicators) untuk tiap-tiap jabatan (Aligning with modul 4)

Data dan transaksi yang termasuk di sini antara lain :

1. Informasi pribadi kandidat : nama, tgl masuk lamaran, sumber informasi, dll
2. Informasi status lamaran , berdasarkan hasil seleksi administrasi; tolak/daftar tunggu/seleksi lanjutan (psikotes, wawancara)/hadir/tidak hadir.
3. Informasi hasil seleksi lanjutan; Tidak Disarankan/Masih Dipertimbangkan/Disarankan

Data dan transaksi yang termasuk di sini antara lain :

1. Informasi pribadi karyawan: identitas pribadi, data keluarga, data kepegawaian.
2. Informasi profesional karyawan : riwayat kerja (pengalaman), pelatihan, mutasi-promosi, penghargaan dan rekomendasi.
3. Catatan-catatan terkait : tindakan indisipliner, keluhan, dll.

Memfasilitasi manajemen dari tingkat bawah sampai puncak dalam mengelola kinerja bawahannya :

1. Menetapkan sasaran, indikator keberhasilan, serta target kinerja karyawan.
2. Melakukan penilaian kinerja, bagi manajemen/administrator, penilaian kinerja dapat dimonitor.
3. Scoring dan hasil penilaian (rating) kinerja ditampilkan secara otomatis.

Mengelola mekanisme & pencatatan kehadiran karyawan yang meliputi :

1. Penyusunan schedule untuk tiap-tiap departemen/bagian, yang meliputi : schedule standar, lembur ataupun schedule khusus yang lain.
2. Perubahan atau modifikasi schedule.
3. Pencatatan kehadiran karyawan menggunakan mesin absensi untuk identifikasi dan otorisasi ataupun aplikasi manual.
4. Resume kehadiran karyawan harian/mingguan.
5. Penghitungan lembur (overtime).
6. Pengelolaan cuti, ijin ketidakhadiran atau meninggalkan tempat kerja.

Mengelola fungsi-fungsi penggajian Advance yang mencakup :

1. Menetapkan struktur gaji
2. Simulasi gaji untuk tahun depan bisa dilakukan, dalam hal ini administrator dapat menentukan tingkat kenaikan gaji umum dan penghargaan atas kinerja (merit increase).
3. Hasil simulasi akan menunjukkan budget payroll untuk tahun depan, jumlah over paid dan under paid, serta kelebihan (in-efisiansi) gaji.
4. Software ini bisa mengakomodasi simulasi yang melibatkan mekanisme “pengereman” untuk mencegah terjadinya OVER-PAID
5. Software dapat menampilkan informasi detail terkait simulasi / pengelolaan gaji. Informasi ini mencakup antara lain: nilai kinerja, penalti, nilai akhir (appraisal), gaji lama, kenaikan gaji, gaji baru, posisi dalam struktur gaji (CR), dll.
6. Analisa struktur gaji bisa ditampilkan sehingga manajemen mendapatkan gambaran tentang seberapa banyak karyawan yang overpaid atau under paid, seberapa prediksi / kemungkinan profil struktur gaji jika ada kenaikan secara umum, dll.

Suksesi-promosi berdasarkan :

Struktur organisasi yang ada, atau Job family yang sama, atau Minat dan potensi dari karyawan yang ada Menampilkan analisis dan “peta karyawan”, yakni rangkuman profil karyawan dilihat berdasarkan data kinerja dan kompetensi Menampilkan kandidat/suksesor untuk setiap jabatan, yakni karyawan yang telah mencapai grade dan persyaratan tertentu yang ditetapkan. Melakukan persetujuan (approval) untuk promosi karyawan.

Pengelolaan Kompetensi Dan Pengembangan Karyawan (Aligning with Modul 1, Modul 3, Modul 4 dan Modul 6)