Other

Uji Kompetensi Sertifikasi Profesi Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)

Pengadministrasian Dokumen Pekerja
Pengadministrasian Penerimaan Karyawan
Penyeliaan Personalia
Penyeliaan Penerimaan Karyawan
Penyeliaan Pengembangan Karyawan
Penyeliaan SDM

Informasi lebih lanjut, contact us

Human Resources Information System (HRIS)

Human Resources Information System (HRIS) atau yang biasa disebut Sistem Informasi Sumber Daya Manusia  adalah program aplikasi komputer yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana manajemen Sumber Daya Manusia di perusahaan. guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut Decision Support System dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.

Modul HRIS

Modul 1, Pengelolaan Posisi Dan Jabatan Dalam Organisasi

Modul ini membantu dalam menentukan

  1. Posisi jabatan dalam organisasi
  2. Kompetensi yang dibutuhkan dalam jabatan (Aligning with Extra Modul)
  3. Spesifikasi pemegang jabatan
  4. Sasaran dan indikator keberhasilan (key performance indicators) untuk tiap-tiap jabatan (Aligning with modul 4)

Modul 2, Pengelolaan Database Kandidat.

Data dan transaksi yang termasuk di sini antara lain :

  1. Informasi pribadi kandidat : nama, tgl masuk lamaran, sumber informasi, dll
  2. Informasi status lamaran , berdasarkan hasil seleksi administrasi; tolak/daftar tunggu/seleksi lanjutan (psikotes, wawancara)/hadir/tidak hadir.
  3. Informasi hasil seleksi lanjutan; Tidak Disarankan/Masih Dipertimbangkan/Disarankan

Modul 3, Pengelolaan Dan Pencatatan Transaksi/Data Karyawan

Data dan transaksi yang termasuk di sini antara lain :

  1. Informasi pribadi karyawan: identitas pribadi, data keluarga, data kepegawaian.
  2. Informasi profesional karyawan : riwayat kerja (pengalaman), pelatihan, mutasi-promosi, penghargaan dan rekomendasi.
  3. Catatan-catatan terkait : tindakan indisipliner, keluhan, dll.

Modul 4, Pengelolaan Kinerja

Memfasilitasi manajemen dari tingkat bawah sampai puncak dalam mengelola kinerja bawahannya :

  1. Menetapkan sasaran, indikator keberhasilan, serta target kinerja karyawan.
  2. Melakukan penilaian kinerja, bagi manajemen/administrator, penilaian kinerja dapat dimonitor.
  3. Scoring dan hasil penilaian (rating) kinerja ditampilkan secara otomatis.

Modul 5, Attendance & Payroll

Mengelola mekanisme & pencatatan kehadiran karyawan yang meliputi :

  1. Penyusunan schedule untuk tiap-tiap departemen/bagian, yang meliputi : schedule standar, lembur ataupun schedule khusus yang lain.
  2. Perubahan atau modifikasi schedule.
  3. Pencatatan kehadiran karyawan menggunakan mesin absensi untuk identifikasi dan otorisasi ataupun aplikasi manual.
  4. Resume kehadiran karyawan harian/mingguan.
  5. Penghitungan lembur (overtime).
  6. Pengelolaan cuti, ijin ketidakhadiran atau meninggalkan tempat kerja.

Modul 5A, Advance Payroll

Mengelola fungsi-fungsi penggajian Advance yang mencakup :

  1. Menetapkan struktur gaji
  2. Simulasi gaji untuk tahun depan bisa dilakukan, dalam hal ini administrator dapat menentukan tingkat kenaikan gaji umum dan penghargaan atas kinerja (merit increase).
  3. Hasil simulasi akan menunjukkan budget payroll untuk tahun depan, jumlah over paid dan under paid, serta kelebihan (in-efisiansi) gaji.
  4. Software ini bisa mengakomodasi simulasi yang melibatkan mekanisme “pengereman” untuk mencegah terjadinya OVER-PAID
  5. Software dapat menampilkan informasi detail terkait simulasi / pengelolaan gaji. Informasi ini mencakup antara lain: nilai kinerja, penalti, nilai akhir (appraisal), gaji lama, kenaikan gaji, gaji baru, posisi dalam struktur gaji (CR), dll.
  6. Analisa struktur gaji bisa ditampilkan sehingga manajemen mendapatkan gambaran tentang seberapa banyak karyawan yang overpaid atau under paid, seberapa prediksi / kemungkinan profil struktur gaji jika ada kenaikan secara umum, dll.

Modul 6, Pengelolaan Karir Dan Suksesi

Suksesi-promosi berdasarkan :

Struktur organisasi yang ada, atau Job family yang sama, atau Minat dan potensi dari karyawan yang ada Menampilkan analisis dan “peta karyawan”, yakni rangkuman profil karyawan dilihat berdasarkan data kinerja dan kompetensi Menampilkan kandidat/suksesor untuk setiap jabatan, yakni karyawan yang telah mencapai grade dan persyaratan tertentu yang ditetapkan. Melakukan persetujuan (approval) untuk promosi karyawan.

Extra Modul

Pengelolaan Kompetensi Dan Pengembangan Karyawan (Aligning with Modul 1, Modul 3, Modul 4 dan Modul 6)

Modul Package

Basic HRIS Modul

Modeul 1

Modeul 2

Modeul 3

Modul Payroll

Modeul 5

Advance HRIS Modul

Modeul 4

Modeul 5A

Modeul 6

Extra HRIS Modul

Didapatkan jika mengaplikasikan semua Modul HRIS (Basic dan Advance)

Informasi lebih lanjut, contact us